Inngangur
Í mörgum störfum er stórum hluta dagsins varið í endurtekna, tímafreka vinnu: að færa gögn á milli kerfa, skrifa staðlaða tölvupósta, vista skjöl í réttar möppur eða halda utan um verkefni í mörgum kerfum samtímis. Þetta er oft hvorki skapandi né lærdómsríkt – en þarf engu að síður að gerast.
Hér koma sjálfvirkniverkfæri eins og Zapier og Make.com til sögunnar. Þau gera notendum kleift að láta gervigreind og forrit tala saman – og framkvæma vinnuna sjálfkrafa.
Í þessari grein skoðum við:
- Hvað Zapier og Make.com eru og hvernig þau virka.
- Hvernig gervigreind bætir við sjálfvirknina.
- 7 raunveruleg dæmi sem hægt er að innleiða í dag.
- Af hverju sjálfvirknivæðing með AI sparar bæði tíma og peninga.
Hvað er Zapier?
Zapier er ein vinsælasta sjálfvirkniplatformið í heiminum. Það tengir saman yfir 5000 forrit – allt frá Gmail og Slack til Facebook Ads og Google Sheets. Notandinn setur upp svokallaða „Zap“, sem segir kerfinu:
„Þegar X gerist, framkvæmdu Y.“
Dæmi: Þegar nýr viðskiptavinur fyllir út form á heimasíðunni:
- býr Zapier til nýja færslu í CRM,
- setur viðskiptavininn á póstlista,
- og sendir sjálfkrafa póst á viðkomandi.
Áður þurfti starfsfólk að gera þetta handvirkt – nú sér kerfið um það sjálft.
Hvað er Make.com?
Make.com (áður Integromat) er svipað verkfæri en með myndrænu viðmóti. Þú sérð flæðið (workflow) á skjánum og getur tengt saman forrit eins og legókubba. Þetta gerir það einfalt að búa til flókin kerfi þar sem mörg forrit tala saman í rauntíma.
Dæmi: Nýtt skjal birtist í Google Drive → Make.com flokkar það eftir nafni → vistir það í réttri möppu → tilkynnir í Slack → og sendir tölvupóst til viðeigandi starfsmanns.
Hvernig AI bætir sjálfvirknina
Sjálfvirknin er öflug í sjálfu sér – en þegar við bætum við gervigreind verður hún enn betri.
- ChatGPT getur skrifað texta í tölvupósta eða svarað spurningum viðskiptavina.
- Google Gemini getur greint gögn áður en þau eru vistuð.
- MidJourney eða Canva AI geta búið til myndefni sem sjálfkrafa fer í markaðskerfi.
7 dæmi um sjálfvirknivæðingu með AI
- Sjálfvirk tölvupóstasvörun:
Viðskiptavinur sendir spurningu → Zapier kallar á ChatGPT sem skrifar faglegt svar → svarið fer sjálfkrafa í tölvupóstinn. - Reikningagerð:
Þegar ný sala er skráð í Shopify → Make.com býr til reikning í PDF → sendir hann í tölvupósti. - Samfélagsmiðlar:
Hver ný bloggfærsla á vefsíðunni → ChatGPT skrifar þrjár útgáfur af texta → Canva AI býr til mynd → Zapier birtir sjálfkrafa á Facebook og LinkedIn. - Gögn í Google Sheets:
Viðskiptavinur fyllir út form → Make.com bætir færslunni í Google Sheet → Gemini greinir gögnin og flokkar þau eftir svæðum. - Fundarsamantektir:
Zoom-fundur klárast → upptakan fer í Drive → ChatGPT skrifar samantekt með 5 lykilatriðum → Slack-tilkynning birtist með niðurstöðum. - Skjalastjórnun:
Ný skjöl bætast við → Make.com flokkar þau eftir nafni og skilar í réttar möppur → skráir í gagnagrunn. - Daglegar tilkynningar:
Kl. 8 á hverjum morgni → Zapier kallar á ChatGPT → býr til yfirlit yfir veður, helstu fréttir og verkefni dagsins → birtist í Slack eða Teams.
Niðurstaða
Sjálfvirknivæðing með AI er ekki aðeins fyrir tæknisérfræðinga eða stórfyrirtæki. Hún er orðin aðgengileg öllum – líka litlum fyrirtækjum og einstaklingum sem vilja spara tíma og vinna skynsamlegra.
Með því að láta AI og sjálfvirkni sjá um endurtekna vinnu, getur þú einbeitt þér að því sem skiptir máli: að byggja upp viðskiptasambönd, skapa nýjar hugmyndir og þróa verkefni áfram.
👉 Ef þú vilt læra meira um hvernig á að nýta AI í sjálfvirkni, skoðaðu námskeiðin okkar hér á Netkynning.ai.